Чек-лист подготовки и проведения промо в ОУ

Кому: менеджер развития, тьютор / спикер на МК, помощник на родсобрании. Формат: компактный практический чек-лист на 1 печатную страницу — распечатать и держать в папке для каждого визита в школу. Расширенные регламенты: 34-provedenie-master-class-v-shkole.md, 64-script-roditelskoye-sobranie.md, 70-rukovodstvo-vzaimodejstviya-s-ou.md.

🎯 Правило одной строки

Не выходим в школу, если хотя бы один пункт чек-листа не закрыт. Лучше перенести на день, чем провалить визит.

📅 За 1 неделю до визита

Согласование со школой

• Дата и время подтверждены в письменном виде (WhatsApp / email)
• Уточнено: сколько минут даёт школа (45 — для МК, 10–15 — для родсобрания)
• Уточнено: сколько детей / родителей ожидается
• Уточнено: есть ли проектор, кабель HDMI
• Есть контакт классрука (телефон / WhatsApp) — он наш союзник на месте

Согласие с родителями (только для МК)

• Классрук проинформировал родителей заранее о тематическом уроке (без этого риск жалобы)
• Есть готовый текст для родчата (из 33-soobshenie-roditelyam-posle-master-class.md)

Документы

• Копия лицензии в папке
• Согласование с УО (если требовалось) — в папке
• Реквизиты юр.лица — на случай вопросов директора

🎒 За 1 день — собираем пакет

Анкеты и сбор

• Бумажные анкеты в количестве: число родителей × 1.3 (для родсобрания) или число детей в классе + 20% (для МК → детям отдаём сертификаты с QR)
• Ручки — по 1 шт. на каждого, не одна на всех
• Клипборд / папка для собранных анкет
• QR-код на анкету — крупно на А4 (резерв, если бумажные не приняли)
• Текст согласия ПДн на каждой анкете (см. 67-script-personalnye-dannye.md)

Раздаточный материал

• Сертификаты на бесплатное пробное — по числу детей в классе + 20% запас
• Брендированные наклейки / магниты для детей (1 на ребёнка)
• Флаеры с программой — для тех родителей, кто захочет «подробнее»

Контент

• Презентация загружена на флешку + есть резерв в облаке (Я.Диск / Google Drive)
• Презентация открывается — проверить на любом ноутбуке заранее
• Есть резерв без проектора — план выступления, если проектор сломался

Реквизит (для МК с детьми — обязательно)

• Меч из Minecraft / пиксельные очки / светящееся зелье (что-то одно минимум)
• Брендированный баннер «Спасибо! Вы теперь цифровые супергерои!» — для фото
• Наушники (3–5 шт.) — как подарок самым активным детям

Внешний вид

• Деловой кэжуал (не футболка, не костюм-тройка)
• Бэйдж с именем и должностью «KIBERone — школа цифрового творчества»
• Никакого запаха табака, парфюма — нейтрально
• Зарядка телефона — на 100%

Для родсобрания дополнительно

• 3–5 фото с МК (если был) — на телефоне или на флешке
• Благодарственное письмо для школы (1 шт., передать в конце)

🏫 В день визита — приехали в школу

За 15 минут до начала

• Пришли заранее (не «впритык» — это нервы и провал)
• Зашли через директорскую — представились, поздоровались (даже если уже знакомы)
• Установили проектор / проверили презентацию
• Разложили реквизит в классе (но не отвлекающе — за столом учителя)
• Спросили классрука: «Есть ли особенности — гиперактивные дети, кто-то с особенностями развития, на кого опереться»

Перед началом

• Телефон на беззвучный, ноутбук с уведомлениями выключенными
• Бутылка воды на столе (45 минут говорить)
• Лицензия на видном месте (для родсобрания) или в папке (для МК)

🎤 Во время выступления

МК для детей

• Менять формат каждые 5–7 минут (рассказ → вопрос → история → активность)
• Запоминать имена 2–3 активных детей с самого начала, обращаться по имени
• Не унижать тех, кто отвлекается, не спорить с провокациями
• Делать фото (3–5 за урок) — с разрешения классрука
• Закончить вовремя — даже если идёт хорошо. 45 минут максимум

Родсобрание

• Уложиться в время (10–15 минут, не больше)
• Поднять руку в зале минимум 1 раз — якорь внимания
• Не называть конкретную цену залу — только индивидуально
• Раздать анкеты только после рассказа, не до
• Возражения отрабатывать коротко — детально потом по телефону

📦 После выступления (сразу, не уходя)

Сбор анкет

• Собрали все анкеты в одну стопку (классрук помогает)
• Проверили галочку согласия ПДн на каждой — без неё анкета невалидна
• Зафиксировали число анкет — сразу при приёме, при свидетелях

Передача школе

• Передали классруку текст для родительского чата (если был МК)
• Передали директору / завучу благодарственное письмо
• Сделали фото с классруком / завучем — для отчёта и для соцсетей школы

До конца дня

• Внесли визит в воронку школ (68-forma-voronki-shkol.md): дата, класс, число детей/родителей, число анкет
• Внесли все анкеты в CRM с тегом «школа [id]»
• Передали список в отдел продаж для прозвона

📞 На следующий день

• WhatsApp директору с благодарностью + краткий отчёт (N анкет, готовы повторить)
• Запросили обратную связь у классрука по реакции детей
• Проверили родчат — пошли ли заявки через QR-код

📈 Через неделю

• Сверка с РОП: сколько анкет прозвонили, сколько записались на пробное, сколько дошли
• Обновление воронки школ — статус в работе → закрыта-результат
• Договорённость с классруком о повторном визите через 2–3 месяца

⛔ Что НЕ делаем — никогда

• ❌ Превышаем заявленное время (даже если идёт хорошо)
• ❌ Называем конкретную цену залу
• ❌ Критикуем других школ программирования / конкурентов
• ❌ Раздаём анкеты без галочки согласия ПДн
• ❌ Берём номер у ребёнка без родителя
• ❌ Обещаем гарантии («100% научим программировать», «гарантируем поступление»)
• ❌ Уходим без передачи благодарственного письма
• ❌ Задерживаемся в школе больше 5 минут после закрытия выступления

🎯 Метрики качества промо в ОУ

После каждого визита заполняем в воронке школ:

📚 Связанные документы

• 34-provedenie-master-class-v-shkole.md — расширенный регламент МК
• 64-script-roditelskoye-sobranie.md — расширенный регламент родсобрания
• 67-script-personalnye-dannye.md — ФЗ-152 и согласие
• 68-forma-voronki-shkol.md — куда вносить результаты
• 70-rukovodstvo-vzaimodejstviya-s-ou.md — общий регламент канала
• 🌐 Чек-лист Подготовка и проведение промо в ОУ.pdf — оригинал для сверки