Коммерческое предложение школе — шаблон письма

Назначение: ответ на типичный запрос школы «пришлите коммерческое предложение» (КП), когда после звонка / встречи / письма директор или завуч просит формальный документ на фирменном бланке. Используется как для согласования мастер-класса, так и для квеста в пришкольном лагере, выступления на родительском собрании или комплексной программы на учебный год.

Кому: менеджер по развитию (главный носитель), руководитель филиала (подписывает / отправляет), маркетолог (массовая рассылка по списку).

Когда отправлять:

• Школа сама запросила КП по итогам звонка / письма / встречи
• Школе нужно для внутренних процедур (приказ директора, согласование с завучем, журнал входящей корреспонденции)
• Школа сомневается и просит время на изучение — даём КП как «материал для думанья»

Связанные документы:

• 32-email-direktoru-shkoly-master-class.md — короткий email-первое касание (до КП)
• 69-shablony-pisem-upravlenie-obrazovaniya.md — письма в УО (более формальные, на фирменном бланке)
• 36-licenzii-i-rekvizity.md — реквизиты юр.лиц для шапки
• 37-pamyatka-licenziya-otvety.md — справка по лицензии в приложение
• 65-bank-vozrazhenij-shkol.md — что отвечать на возражения после получения КП
• 67-script-personalnye-dannye.md — образец согласия ПДн в приложение
• 93-skript-zvonka-prishkolnyy-lager.md — скрипт звонка для пришкольного лагеря (КП отправляется при возражении «пришлите КП»)

🎯 Главное (читать первым)

КП ≠ продающее письмо. В школе КП попадает на стол директора / завуча и читается в режиме формальной проверки: лицензия есть? цена бесплатная? согласие родителей предусмотрено? Если хоть один формальный пункт отсутствует — КП летит в корзину, обратной связи нет.

КП = «папка документов с сопроводительным письмом». Школе нужно не «слова, как у вас классно», а факты, которые можно положить в приказ: кто, по какой лицензии, что именно проводит, безвозмездно или нет, какая ответственность за детей, как обрабатываются ПДн.

⚠️ 3 ошибки, которые превращают КП в отказ:

1. Цена «договорная» или «уточняйте» → школа не может это принять — нужно явно написать «безвозмездно»
2. Нет ссылки на лицензию → школа обязана проверить, на что её приглашают
3. Нет пункта про ПДн → если в школе есть тревожный завуч / зам по безопасности, он зарубит на этом одном пункте

Что обязательно в КП:

• Полные реквизиты юр.лица (а не просто «KIBERone»)
• Номер и дата лицензии
• Цена — «безвозмездно» прямым текстом
• Перечень мероприятий с длительностью и составом
• Возрастная группа детей
• Состав команды KIBERone, которая выезжает
• Механизм работы с ПДн (без согласия родителей — не собираем)
• Контактные данные ответственного с нашей стороны

1. Универсальный шаблон КП — мастер-класс / квест / комплекс

Подходит под 80 % запросов школ. Печатается на фирменном бланке юр.лица филиала (36-licenzii-i-rekvizity.md), подписывается руководителем, ставится печать.

ШАПКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА (берётся из 36-licenzii-i-rekvizity.md):
[Полное название юр.лица]
ИНН ______, ОГРН/ОГРНИП ______
Юр. адрес: ______
Тел.: ______, e-mail: ______
Лицензия на образовательную деятельность № _____ от __.__.20__ г.,
выдана [орган, выдавший лицензию]

Исх. № ___ от __.__.20__ г.                Директору МБОУ «СОШ № ___»
                                           г. [Город]
                                           [Фамилия И. О.]


              КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
        о проведении бесплатных образовательных мероприятий
              в МБОУ «СОШ № ___» г. [Город]


Уважаемая(ый) [Имя Отчество]!

Международная кибершкола KIBERone, представленная в г. [Город]
[полным наименованием юр.лица], осуществляет образовательную
деятельность на основании лицензии № _____ от __.__.20__ г.,
выданной [орган]. KIBERone — это сеть из более чем 600 филиалов
в [N] странах, признана ЮНЕСКО лучшим образовательным проектом
в сфере цифровых технологий.

В рамках популяризации цифровой грамотности и информационной
безопасности среди школьников муниципалитета предлагаем Вашей
образовательной организации следующие форматы взаимодействия —
все мероприятия проводятся БЕЗВОЗМЕЗДНО:


1. ТЕМАТИЧЕСКИЙ МАСТЕР-КЛАСС ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ

   — Тема: «Кибербезопасность детей в сети Интернет: ловушки
     мошенников, фишинг, защита персональных данных»
     (опционально — «Искусственный интеллект и его безопасное
     применение в учёбе»)
   — Аудитория: обучающиеся 1–7 классов
   — Продолжительность: 45 минут (один школьный урок)
   — Состав команды: 1 преподаватель, 1 ассистент
   — Стоимость для образовательной организации: БЕЗВОЗМЕЗДНО
   — Стоимость для родителей обучающихся: БЕЗВОЗМЕЗДНО


2. ИГРОВОЙ КВЕСТ ПО МОТИВАМ ИГРЫ MINECRAFT (для летних лагерей)

   — Формат: интерактивный квест с элементами обучения
     основам логики, программирования и информационной
     безопасности
   — Аудитория: обучающиеся 1–7 классов
   — Продолжительность: 40 минут
   — Состав команды: 1 ведущий, 1 ассистент, опционально —
     аниматор в костюме персонажа Minecraft
   — Поощрения: сладкие призы каждому участнику + беспроигрышная
     лотерея с тематическими призами (приобретаются за счёт KIBERone)
   — Стоимость: БЕЗВОЗМЕЗДНО


3. ИНФОРМАЦИОННАЯ ВСТРЕЧА С РОДИТЕЛЯМИ НА РОДИТЕЛЬСКОМ СОБРАНИИ

   — Тема: «Безопасность ребёнка в цифровой среде: что должны
     знать родители»
   — Продолжительность выступления: 10–15 минут
   — Состав: 1 спикер (директор/преподаватель филиала KIBERone)
   — Стоимость: БЕЗВОЗМЕЗДНО


4. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ ПЕДАГОГАМ

   — По теме информационной безопасности и цифровой грамотности
   — Формат: электронные материалы, ссылки на курсы повышения
     квалификации
   — Стоимость: БЕЗВОЗМЕЗДНО


УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

1. Дата и время мероприятий согласовываются заранее с администрацией
   образовательной организации.

2. От образовательной организации требуется: предоставление помещения
   (классная комната, актовый зал или площадка), информирование
   родителей о проведении мероприятия через классных руководителей.

3. Сбор и обработка персональных данных обучающихся и их родителей
   осуществляются ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО при наличии письменного согласия
   родителей (законных представителей) в соответствии с Федеральным
   законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Образец согласия
   прилагается к настоящему предложению.

4. Все материалы, используемые на мероприятиях, прошли внутреннюю
   методическую экспертизу KIBERone и соответствуют возрастным
   особенностям обучающихся.

5. По итогам проведённых мероприятий KIBERone готова направить
   в адрес образовательной организации фотоотчёт и краткую справку
   о проведённой работе для внутренней отчётности.

6. KIBERone не размещает рекламу платных образовательных услуг
   на территории школы. Информация о возможности дополнительного
   обучения предоставляется только заинтересованным родителям
   ВНЕ образовательной организации и по их личной инициативе.


К настоящему предложению прилагаются:

1. Копия лицензии на образовательную деятельность — ___ л.
2. Краткое описание программы мастер-класса (тематический план) — ___ л.
3. Образец письменного согласия родителей на обработку персональных
   данных и фото-/видеосъёмку — ___ л.
4. Копии благодарственных писем от образовательных организаций
   (по запросу) — ___ л.


КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

[Должность]: [ФИО ответственного со стороны KIBERone — обычно
менеджер по развитию или директор филиала]
Телефон: [номер]
E-mail: [рабочий e-mail]

Готовы провести предварительную встречу или презентацию программы
для администрации и педагогического коллектива школы в удобное для
Вас время.


С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество,


[Должность руководителя юр.лица]          ____________  /____________/
                                          (подпись)     (расшифровка)
                                                        М. П.

2. Краткий вариант КП — только мастер-класс (1 страница)

Используется, когда школа запросила КП после звонка про один конкретный МК — не нужно перечислять все 4 формата.

ШАПКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА

Исх. № ___ от __.__.20__ г.                Директору МБОУ «СОШ № ___»
                                           г. [Город]
                                           [Фамилия И. О.]


              КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
       о проведении бесплатного мастер-класса
                 для обучающихся МБОУ «СОШ № ___»


Уважаемая(ый) [Имя Отчество]!

В соответствии с нашей договорённостью от __.__.20__ г. направляем
коммерческое предложение по проведению бесплатного мастер-класса
для обучающихся Вашей образовательной организации.

Исполнитель: [Полное название юр.лица], лицензия на образовательную
деятельность № _____ от __.__.20__ г.

Предмет: проведение тематического мастер-класса
«Кибербезопасность для школьников» (45 минут) для обучающихся
[__ класса] МБОУ «СОШ № ___» г. [Город].

Стоимость для образовательной организации
и родителей обучающихся:                              БЕЗВОЗМЕЗДНО

Дата проведения: согласовывается дополнительно
(предлагаемые даты: __.__.20__ или __.__.20__).

Состав со стороны Исполнителя: преподаватель KIBERone — 1 чел.,
ассистент — 1 чел.

Обязательства Исполнителя:
— Все методические материалы соответствуют возрастным
  особенностям обучающихся;
— На мероприятии НЕ размещается реклама платных услуг;
— Персональные данные обучающихся и родителей собираются
  только с письменного согласия родителей (152-ФЗ).

От образовательной организации требуется: предоставление
классного кабинета на 45 минут и информирование классного
руководителя.

Приложения:
1. Копия лицензии — 1 л.
2. Программа мастер-класса — 1 л.

Контактное лицо: [ФИО], тел. [______], e-mail [______].


С уважением,

[Должность руководителя]                  ____________  /____________/
                                                        М. П.

3. Расширенный вариант КП — комплексная программа на учебный год

Используется при работе с частными школами (73-keys-chastnye-shkoly-novator.md) или при выходе на согласование целого блока работы с государственной школой на год.

Структура (печатается аналогично, 2–3 страницы):

1. Преамбула — кто такие KIBERone (международная сеть, лицензия, аккредитации)
2. Аналитика «зачем это нужно» — статистика по детям и цифровой грамотности (со ссылками на исследования Минпросвещения / ВЦИОМ)
3. Программа на учебный год — поквартальный план:
   • I четверть (сентябрь–октябрь): установочный МК по кибербезопасности + методическая встреча с педагогами
   • II четверть (ноябрь–декабрь): МК по ИИ и нейросетям, отчёт о работе
   • III четверть (январь–март): выступление на родительском собрании + МК для родителей
   • IV четверть (апрель–май): итоговая активность (КиберЯрмарка / День цифрового творчества), вручение благодарностей школе
4. Что получает школа — конкретный список (методические материалы для педагогов, благодарственные письма от KIBERone, фотоотчёты, упоминание в материалах KIBERone в городе)
5. Что получают дети — навыки, упоминание программ Минпросвещения по цифровой грамотности, безопасности в сети
6. Стоимость — БЕЗВОЗМЕЗДНО в части мероприятий в школе; платные курсы — только по личной инициативе родителей вне школы
7. Юридические гарантии — 152-ФЗ, отсутствие коммерческой деятельности на территории школы, лицензия
8. Условия и обязательства сторон — формат подписания протокола намерений (если школа готова)
9. Контактное лицо + приложения (5–7 документов: лицензия, программа, образец согласия, благодарственные письма)

⚠️ Расширенный КП на учебный год отправляется только после устной договорённости с директором. Холодная рассылка такого документа = воспринимается как «нагрузка», читается по диагонали, в корзину.

Чек-лист подготовки КП к отправке

Содержание

• КП напечатано на фирменном бланке юр.лица филиала (36-licenzii-i-rekvizity.md)
• Полные реквизиты юр.лица в шапке (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юр.адрес, лицензия)
• Точное название школы (МБОУ / МАОУ / ГБОУ — берём с сайта школы или с её бланка)
• ФИО и должность адресата корректные (директор может смениться — проверить)
• Исходящий номер проставлен в делопроизводстве юр.лица
• Каждый пункт КП содержит «БЕЗВОЗМЕЗДНО» или «бесплатно» прямым текстом
• Указана возрастная группа детей (1–7 классы)
• Указана длительность мероприятия
• Указан состав команды KIBERone, которая выезжает
• Прописан механизм работы с ПДн (только с согласия родителей, 152-ФЗ)
• Есть контактное лицо с нашей стороны (ФИО, телефон, e-mail)

Приложения

• Копия лицензии на образовательную деятельность (PDF)
• Программа мероприятия (1–2 страницы) — тематический план МК / квеста
• Образец согласия родителей (67-script-personalnye-dannye.md)
• (опционально) 2–3 благодарственных письма от других школ — самый сильный аргумент
• (опционально) Краткая презентация KIBERone (5–10 слайдов)

Подпись и отправка

• КП подписано руководителем юр.лица (ИП лично или директор ООО)
• Поставлена печать
• Сохранены 2 экземпляра (один отправляем, второй с отметкой получателя забираем)
• КП и приложения отсканированы отдельными PDF (не одним общим файлом)
• В теме письма — «Коммерческое предложение от [юр.лицо] для МБОУ “СОШ №___”»
• В теле письма — короткая сопроводительная (см. ниже)
• Отправлено с официального e-mail юр.лица, не с личной почты

Сопроводительный текст письма (для e-mail / WhatsApp директору)

Уважаемая(ый) [Имя Отчество]!

По итогам нашей договорённости от [дата] направляю Вам коммерческое предложение от [юр.лицо] о проведении бесплатных образовательных мероприятий в МБОУ «СОШ № ___».

В приложении:

1. Коммерческое предложение (1 PDF)
2. Копия лицензии на образовательную деятельность
3. Программа мастер-класса
4. Образец согласия родителей на обработку персональных данных

Готова(готов) ответить на любые вопросы по содержанию и обсудить детали по телефону [______] или встретиться лично.

С уважением, [ФИО] [Должность], [юр.лицо]

Что НЕ писать в КП

• ❌ «Цена обсуждается» / «стоимость по запросу» — школа не примет, надо «безвозмездно»
• ❌ «Бесплатно, но потом родители оплачивают» — звучит как разводка, лучше отдельной фразой: «платные курсы — только по инициативе родителей вне школы»
• ❌ «Дети получат сертификаты гос.образца» — если они не гос.образца. Любое преувеличение проверяется
• ❌ «Аккредитованы Минпросвещения РФ» — если нет такой аккредитации. У KIBERone есть лицензия Минобра региона, не «аккредитация Минпросвещения» — формулируем точно
• ❌ «Эксклюзивно для вашей школы» — школа знает, что это не так
• ❌ «В рамках национального проекта “Образование”» — без подтверждённого участия
• ❌ Эмоциональные обороты («дети в опасности», «срочно нужно», «общество требует») — КП читается формально
• ❌ Длинная самопрезентация на полстраницы — школа хочет факты, не маркетинг
• ❌ «Гарантируем рост успеваемости / интереса к учёбе» — недоказуемое обещание
• ❌ «У нас лучшая программа в России / городе» — провокация на «а у конкурентов хуже?» — отказ

Что делать после отправки КП

1. В день отправки — короткое WhatsApp / звонок: «Отправила КП, посмотрите, пожалуйста, удобно ли всё. Если есть вопросы — звоните»
2. Через 3 рабочих дня — звонок: «Я отправляла КП такого-то числа. Подскажите, удалось ли посмотреть? Какие вопросы?»
3. Если просят «ещё подумать» — даём конкретную дату возврата: «когда удобнее перезвонить — через неделю? Через две?»
4. Если согласие — сразу фиксируем дату мероприятия письменно (WhatsApp + входящий номер протокола намерений, если есть)
5. Если отказ — спрашиваем формальную причину, фиксируем в 68a-voronka-shkol-template.csv, ставим в долгую (повторное касание через 6 месяцев)
6. Если 10 дней молчат — повторное короткое касание: «Не дошло ли моё КП? Могу продублировать»

Какую почту использовать для отправки

⚠️ Только официальная почта юр.лица филиала, не личная Gmail / Yandex директора.

Рабочий e-mail зафиксирован в 36-licenzii-i-rekvizity.md. Если у филиала нет ещё рабочей почты — завести до отправки первого КП:

• ИП Разин (Челны) — kiberonechelny@yandex.ru
• ИП Кашапова Карина (НК/Казань/Елабуга) — kiberonenk@yandex.ru / kiberonekazan@yandex.ru / kiberoneelabuga@yandex.ru
• ООО «Лаборатория инноваций» (КРД/Сургут/Пермь) — kiberonekrddir@yandex.ru / kiberonesurgut@yandex.ru / kiberoneperm@yandex.ru

Шапка письма (signature) — полное название юр.лица + должность отправителя + лицензия, не «KIBERone Челны».

Связанные документы

• 32-email-direktoru-shkoly-master-class.md — короткое первое касание (до КП)
• 36-licenzii-i-rekvizity.md — реквизиты юр.лиц для шапки
• 37-pamyatka-licenziya-otvety.md — справка по лицензии в приложение
• 65-bank-vozrazhenij-shkol.md — возражения школы после получения КП
• 67-script-personalnye-dannye.md — образец согласия ПДн в приложение
• 69-shablony-pisem-upravlenie-obrazovaniya.md — письма в УО (более формальные)
• 73-keys-chastnye-shkoly-novator.md — для расширенного КП на учебный год в частной школе
• 92-prishkolnyy-lager-kvest-minecraft.md + 93-skript-zvonka-prishkolnyy-lager.md — июньский квест в лагере (КП по запросу)
• positions/04-manager-razvitiya/INDEX-baza-znaniy.md — общая база знаний должности

TODO для собственника

• Подготовить 3 фирменных бланка в Word/PDF с шапкой и местом под подпись и печать (по числу юр.лиц)
• Завести журналы исходящей корреспонденции в каждом юр.лице (или электронные — Excel)
• Согласовать финальный шаблон КП с юристом (1 раз, после согласования — используется типовым)
• Создать готовые PDF-приложения (лицензии, программа МК, образец согласия) — чтобы менеджер развития мог собрать пакет за 5 минут
• Собрать сканы благодарственных писем от уже работающих школ — для приложения к расширенному КП (по 1 на филиал минимум)